你到底需不需要注册?
只在你构成 nexus(与该州产生了州有权征税的连接)的州才需要。nexus 有两种,任何一种成立就够了。物理 nexus:你的库存放在该州——Amazon FBA 会把你的货铺到它各地的仓库,3PL 也把货存在它仓储所在的州——不管你在那个州卖多少,都构成义务。经济 nexus:你销往该州的金额跨过它的门槛(常见是一年 $100,000),完全不需要任何物理存在。你是非居民、在美国没有办公室,这些都不改变结论。
由谁代收,决定了大半。在平台上——Amazon、eBay、Etsy、Walmart——平台就是 marketplace facilitator(平台代征方),会替你就这些订单计算、代收并代缴销售税。但在你自己的 Shopify 或 WooCommerce 店铺,你是 merchant of record(记录商户),义务在你身上。Shopify Tax 会在结账时计算并代收,但它不替你注册、不判定你在哪里有 nexus、也不申报任何一份表。
FBA 就是那个坑。即便 Amazon 把你销售的每一分税都缴了,它把你的库存存在某个州,就是你在那个州的物理存在——这可能要求你在那里注册、申报,依据的正是 Amazon 自己的数据,而那些州你可能压根没打算卖。只在平台上卖,并不总等于「什么都不用做」。
门槛都在哪。多数州用一年 $100,000 销售额。加州和德州定在 $500,000。少数州把金额和交易笔数配在一起。计量期和具体数字各州不同、还会变,所以我们按当前规则核对这张地图,而不是照抄去年记住的一个数。
我们具体做什么。先做 nexus 评估:根据你的各平台以及 FBA、3PL 库存报告,判定你真正有义务的州,而不是出于保险到处注册。然后在这些州逐一替你注册(州本身的申请规费按实报销),把代收设置对,并按该州给你的频率准备并申报每一次。
它不是什么。销售税是你向客户代收、再转交的一项州税。它不是你的 Form 5472,也不是联邦所得税。三者相互独立——一家公司可能在某州要报销售税、却完全没有联邦所得税,反之亦然——把它们分清楚,你才不会在不必注册的州注册,或在该注册的地方裸奔。
我们需要的资料
- 你的店铺和平台账户,以及你发货去的州
- FBA、3PL 库存报告,显示你的货存在哪些州
- (有的话)各州大致的年销售额
- 包含:nexus 评估、在你需要的每个州注册、代收设置,以及每一次周期性申报的准备与提交
销售税 — 常见问题
我只在 Amazon 上卖,还有什么要做的吗?
Shopify 会替我处理销售税吗?
我需要在每个州都注册吗?
费用怎么算?
这和我的 Form 5472 或所得税是一回事吗?
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